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個人情報保護方針

個人情報保護方針

 田中昭文堂印刷株式会社(以下「当社」)は、印刷業務を中心に、広告プランやマルチメディア商品などの企画提案を行う総合印刷会社です。当社は、企業の社会的使命として、また、お客様の信頼を高めるためにも、個人情報保護を最重要課題の一つであると認識し、個人情報の取り扱いに対して、以下の基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、適切な保護のためJISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、全社員が理解、実践するよう周知・教育し、遵守します。
  2. 当社は、個人情報の収集、利用及び提供に関して、事前にその利用目的を明確にし、その目的以外での使用は一切致しません。また、本人の同意を得ないで当該個人情報を第三者に提供及び開示を行いません。
  3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
  4. 当社が個人情報を含む情報の加工を外部に委託する場合は、その受託者との間で、機密保持、個人情報の取り扱い等について契約書を交わし、適正な保護のための手順を遵守させ、厳正な管理監督を行います。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
  6. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  7. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談にお答えするため、問合せ先を明示し、責任者を設置するなどの体制・手順を維持します。
  8. 当社は、適切な個人情報保護体制を維持するため、コンプライアンス・プログラムの定期的な見直し・維持・継続的改善を行います。
  9. 本方針は文書化し、社内外へ開示します。

 平成23年7月1日 改訂第3版
 平成20年2月21日 改訂第2版
 平成17年2月21日 制定

田中昭文堂印刷株式会社
代表取締役 田 中  泰

当社の個人情報に関するお問合せは下記までご連絡ください
電話 076-269-7788㈹ メールshobundo@kagasaisei.co.jp

個人情報の利用業務について

1.個人情報の利用目的

当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • ダイレクトメール印刷、カード印刷、発送
  • 各種名刺の印刷、発送
  • 各種名簿の印刷、発送
  • ホームページの運営、会員管理
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送、システム開発にかかわる業務

なお、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼される場合の手続きと書類については下記「個人情報の開示等請求手続きについて」を参照ください。

2.個人情報の委託

当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、協力会社に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託に際しては、個人情報保護に関する契約を締結した上、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.お問い合わせ窓口

当社が保有している個人情報の取扱いについてのお問合せ、ご相談または苦情は、下記部署までお願いいたします。

田中昭文堂印刷株式会社 個人情報相談窓口責任者 Tel. 076-269-7788

4.認定個人情報保護団体の対象事業者について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の連絡先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    Tel.0120-700-779

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田中昭文堂印刷株式会社
tel.076-269-7788
担当:富田・河野 営業時間 8:30~17:30(土日祝祭日及び弊社休業日を除く)

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