田中昭文堂印刷株式会社（以下「当社」）は、印刷業務を中心に、広告プランやマルチメディア商品などの企画提案を行う総合印刷会社です。当社は、企業の社会的使命として、また、お客様の信頼を高めるためにも、個人情報保護を最重要課題の一つであると認識し、個人情報の取り扱いに対して、以下の基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

基本方針

1. 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、適切な保護のためJISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、全社員が理解、実践するよう周知・教育し、遵守します。
2. 当社は、個人情報の収集、利用及び提供に関して、事前にその利用目的を明確にし、その目的以外での使用は一切致しません。また、本人の同意を得ないで当該個人情報を第三者に提供及び開示を行いません。
3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
4. 当社が個人情報を含む情報の加工を外部に委託する場合は、その受託者との間で、機密保持、個人情報の取り扱い等について契約書を交わし、適正な保護のための手順を遵守させ、厳正な管理監督を行います。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
6. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
7. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談にお答えするため、問合せ先を明示し、責任者を設置するなどの体制・手順を維持します。
8. 当社は、適切な個人情報保護体制を維持するため、コンプライアンス・プログラムの定期的な見直し・維持・継続的改善を行います。
9. 本方針は文書化し、社内外へ開示します。

　平成23年7月1日　改訂第３版
　平成20年2月21日　改訂第２版
　平成17年2月21日　制定

田中昭文堂印刷株式会社
代表取締役　田　中　　泰

当社の個人情報に関するお問合せは下記までご連絡ください
電話 076-269-7788㈹　メールshobundo@kagasaisei.co.jp

1. 間接収集
   田中昭文堂印刷（以下「当社」）は、顧客企業様からの次のような受託業務を遂行する目的においてのみ、顧客企業様からお預かりした個人情報を取り扱い、当該利用目的以外には使用いたしません。
   ・ダイレクトメール印刷、発送
   ・各種名簿の印刷、発送
   ・文集、報告書、社内報等の編集・製版・印刷・製本
   ・ホームページの運営、会員管理
   ・その他個人情報の加工・印刷・発送・システム開発に関わる業務
2. 直接収集
   当社は以下の業務を遂行する目的で、直接個人情報を収集し取扱います。収集した情報は、当該利用目的以外には使用いたしません。
   ・ホームページ等からのお問合せやサンプル請求にお答えするために収集するお客様情報（氏名、連絡先等）
   ・当社社員に関わる雇用・人事管理・福利厚生のために収集する社員情報
3. 個人情報の安全管理
   間接・直接的に収集しました個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管し、他に漏洩することのないよう保護に努めます。
4. 個人情報の提供
   当社は、あらかじめご本人の同意をいただいている場合及び下記の場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。
   ・利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
   ・法令に基づく場合など、個人情報保護法で規定されているご本人の同意を必要としない場合
5. 開示等請求及びお問合せ窓口
   個人情報の照合、訂正、削除等に関するお問い合わせは下記窓口までお申し出下さい。
   開示等の求めに際しての手続きをお電話にてご説明いたします。
   また、当社が保有している個人情報の取扱いについてのお問合せ、ご相談または苦情も下記窓口までお願いいたします。
   田中昭文堂印刷株式会社　個人情報相談窓口責任者　Tel. 076-269-7788

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
   プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
   〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
   Tel.03-5776-1379　0120-700-779